Конверты с логотипом

Печать фирменной символики (логотипов) на конвертах

Содержание.

  1. История почтового конверта.
  2. Место конверта в современном бизнесе.
  3. Виды почтовых конвертов.
  4. Изготовление фирменных конвертов.

История почтового конверта.

Потребность в передаче информации на большие расстояния возникла у человечества много веков назад. Первоначально эту функцию исполняли гонцы, выучивавшие текст послания наизусть и передававшие её адресату устно.
СвитокНо такой способ явно не отличался точность и надёжностью Память гонца поменяли на рукописный документ, который обычно сворачивали в трубочку, за что и получил название «свиток». Однако, такой способ доставки информации не обеспечивал её конфиденциальности и человек придумал конверт.

Первоначально роль конверта исполнял сам лист бумаги с написанным на нём текстом: лист сворачивался наподобие аптекарского пакетика так, чтобы послание оказалось внутри, а снаружи наносился адрес и имя получателя. Пакет опечатывался сургучом с оттиском печати отправителя послания. Конверт невозможно было открыть, не сломав печать — отсюда и пошло устойчивое словосочетание «распечатать конверт».
Сам сургуч был изобретён в Китае, откуда он перекочевал в Индию и уже оттуда был привезён португальскими моряками в Европу. Случилось это в XVI веке.
Любопытно, что сургучная печать не только обеспечивала секретность депеши, но и рассказывала своим цветом о её характере: белая печать скрепляла сообщение о свадьбе, черная — весть о похоронах, красный сургуч применялся для деловой переписки, рубиновый — охранял секреты жениха и невесты, серый применяли в дружеской переписке, шоколадный — для приглашения на торжества и званые обеды.
Сургуч прослужил почте не одно столетие. Он и сейчас используется для обеспечения неприкосновенности наиболее важных писем с той только разницей, что опечатывают им не сложенные определённым образом листы бумаги с написанным на них текстом, а ставшие давно привычными конверты с клапаном, снабженным клеевым слоем.
Пакет мистера Бревера
Своим рождением современный конверт обязан некоему мистеру Бреверу ─ торговцу бумагой из Брайтона в Англии. В двадцатых годах XIX века он решил украсить витрину своего магазина пирамидой из писчей бумаги. Внизу размещались большие листы, сверху поменьше, а венчали пирамиду совсем маленькие листочки, размером с визитную карточку. Такие листочки только-только вошли в моду и писать на них письма считалось признаком хорошего тона. Но у них бил один недостаток ─ их трудно было сложить в «аптекарский пакетик» ввиду малого размера.
Предприимчивый торговец предложил вкладывать маленькие письма в специальный бумажный футляр с клапаном, который можно было заклеить или опечатать. В то время изобретение не имело ещё имени «конверт», а именовалось «пакетом мистера Бревера». В начале мистер Бревер просто раздавал свои пакеты бесплатно в приложение к купленным листам бумаги, но вскоре его изобретение стало столь популярным, что он наладил промышленный выпуск новой упаковки для писем и стал продавать свои пакеты за деньги.

Происхождение же слова «конверт» точно не известно. Немцы считают, что это исконно немецкое слово das kuvert, придуманное ими для обозначения пакета мистера Бревера. Французы с ними не соглашаются, уверяя, что слово конверт происходит от французского прилагательного couvert, что означает "скрытый, тайный". Ну, а англичане не сомневаются, что конверт родился от глагола to cover ─ "закрывать".
Как бы то ни было, но общий смысл однозначен ─ конверт предназначен для обеспечения скрытности, секретности и конфиденциальности переписки.

Вверх ↑

Место конверта в современном бизнесе.

Ни для кого не секрет, что с развитием интернета, всё большая и большая доля почтовой переписки ведётся в электронном виде, т.е. с использование сервисов e-mail. Однако в бизнесе и в государственном делопроизводстве применение электронной почты имеет определённые ограничения, связанные с тем, что современные технические средства не обеспечивают 100-процентной секретности переписки, о чём свидетельствуют регулярные скандалы, связанные со вскрытием почтовых серверов хакерами и спецслужбами недружественных государств.
IMG_3951.jpgИменно поэтому, документы, обладающие высокой степенью секретности, по прежнему оформляются на бумажных носителях, запечатываются в конверты и доставляются получателю специальными почтовыми службами (например, доставку документов, составляющих государственную тайну, обеспечивают фельдъегерские службы, обладающие особым правовым статусом).

Что касается малого и среднего бизнеса, то большие объёмы почтовой переписки между контрагентами обусловлен действующим налоговым и бухгалтерским законодательством, которые обязывают участников всех без исключения сделок хранить в архиве оригиналы отгрузочных документов. Таким образом, если сделка заключена удалённо, то по её завершению участники обязаны обменяться соответствующими документами, скрепленными оригинальными печатями и подписями уполномоченных представителей. Разумеется, саамы экономичный способ такого обмена ─ пересылка запечатанных в конверт документов по почте.

Кроме деловой переписки, большие объёмы бумажной бизнес-корреспонденции создают рекламные рассылки, которые в отличие от электронных спам-рассылок не запрещены законодательно, а также именные письма с приглашениями на различные мероприятия ─ выставки, презентации, конференции и т.д. Такого рода послания принято запечатывать не в обычные почтовые конверты, а в конверты, несущие на себе фирменную символику отправителя. Обусловлено это тем, что конверт с напечатанным на нём цветным логотипом обращает на себя безусловно большее внимание, чем простой конверт, что чрезвычайно важно для дальнейшего продвижения, находящегося в нём предложения.

Для массовых рассылок, измеряющихся тысячами и десятками тысяч писем, целесообразно заказывать надпечатку логотипа на конвертах офсетным способом. Однако, для небольших предприятий такие объёмы попросту не нужны. Потребные объёмы конвертов с фирменной символикой составляют от нескольких десятков до нескольких сотен. Оптимальным способом нанесения изображений при таких тиражах является цифровая печать, предлагаемая типографией «Два клёна».

Вверх ↑

Виды почтовых конвертов.

Со времени появления «пакета мистера Бревера», конверт — не изменившись принципиально — приобрел множество модификаций. Укрупненно их можно классифицировать по назначению, формату, технологии изготовления, виду и месту размещения кармана и т.д.

Назначение конвертов.

Наиболее распространенными видами конвертов являются:

  • почтовые;
  • фирменные;
  • для CD-дисков.

Форматы конвертов.

Под форматом конверта понимается буквенно-цифровое обозначение, однозначно соответствующее его размеру, выраженному в миллиметрах. Различают стандартные и нестандартные форматы. Стандартные форматы однозначно связаны с форматом писчей (офисной) бумаги, вкладываемой в конверт.

Форматы почтовых конвертов для нанесения логотипа
Формат конверта С4 С5
С6
Е65
Формат вложения
А4
А5
А6
⅓ А4
Размер конверта, мм
229x324
162x229
114x162
110x220
Описание
Вмещает развернутый лист формата А4
Вмещает развёрнутый лист формата А5 или сложенный пополам лист формата А4
Так называемый «Советский конверт». Вмещает лист А4, сложенный вчетверо, или лист А5, сложенный пополам.
Так называемый «Евроконверт». Вмещает сложенный в три раза лист формата А4.


Форматы конвертов для нанесения лого

Наличие или отсутствие внутренней заливки.

Внутренняя заливка конверта производится с целью защиты информации, размещенной в нем, от прочтения «на просвет». Заливка может быть однородной (обычно серого или голубого цвета), либо выполненной в виде повторяющихся рисунков или текстов. 

Виды клея

Клеящие полоски на конвертах подразделяются на требующие смачивания и самоклеящиеся:

  • силиконовая лента — для заклеивания требуется снять защитную ленту;
  • декстриновый клей — клеящее вещество на водной основе, требующее смачивания;
  • силиконовый клей — клеящее вещество аналогичное декстриновому клею;
  • латексные полосы — на клапане и основной части конверта нанесены клеящие полосы, которые необходимо прижать друг к другу.

Форма клапана.

Конверты могут снабжаться клапанами различной формы:

  • прямоугольные — углы клапана прямые или скругленные;
  • треугольные;
  • «кривой клапан» — используются для автоматизированной заклейки при массовых рассылках.

Место размещения клапана.

Принято условное деление конвертов, в зависимости от места размещения клапана:

  • обычные конверты — клапан располагается по верхней длинной стороне;
  • пакеты — клапан находится сбоку (по короткому краю).

Наличие почтовой марки

.Конверты могут быть немаркированными, т.е. требующими наклеивания марки при почтовой рассылке, а также с надпечатанными маркими. Фирменные конверты с надпечаткой изготавливаются немаркированными.

Наличие или отсутствие прозрачного окна.

Окно на конверте, закрытое прозрачной пленкой, служит для упрощения подготовки письма к отправке за счёт того, что адрес получателя печатается не на конверте, а на строго определенном месте бланка самого письма. Окно имеет размер около 4,5х9 см и размещается на лицевой стороне конверта в поле получателя.

Виды используемой бумаги.

Диапазон видов бумаги, используемых для изготовления конвертов весьма широк:

  1. Офсетная бумага — из белой бумаги плотностью 80-100 г/м2 изготавливается большая часть конвертов, предназначенных для массового использования;
  2. Крафт-бумага — темная, более прочная, чем офсетная, бумага плотностью 80-90 г/м2; применяется для пересылки и хранения тяжелой корреспонденции;
  3. Белёная крафт-бумага — высококачественная, прочная, влагостойкая бумага, предназначенная для проведения рассылок с претензией на элитарность;
  4. Мелованная бумага — сочетает в себе респектабельный внешний вид и доступность цены;
  5. Гофрированная бумага — из-за своей относительной дороговизны применяются, главным образом, для рассылок, посвящённых торжественным мероприятиям;
  6. Дизайнерские бумаги — позволяют выделить конверт в потоке корреспонденции.

Наличие или отсутствие адресной сетки.

На конверты могут наноситься специальные линии в зонах нанесения реквизитов отправителя и получателя. При изготовлении фирменных конвертов с надпечаткой адрес отправителя наносится типографским способом, а для нанесения адреса получателя могут быть нанесены лишь угловые элементы, ограничивающие зону размещения адреса получателя.

Вверх ↑

Изготовление фирменных конвертов с логотипом.

Заказ фирменных конвертов с печатью может преследовать одну из двух целей.

  1. Снижение трудоёмкости оформления конвертов и, как следствие, уменьшение себестоимости почтовой рассылки.
  2. Имиджевое воздействие на получателя письма за счёт «солидного» оформления конвертов.
В первом случае на конверт наносится чёрно-белая текстовая информация с наименованием и адресом отправителя, что исключает необходимость ручной маркировки каждого конверта при подготовке рассылки. Такого рода надпечатка применяется для отправки технической документации постоянным клиентам — счета-фактуры, накладные, оригиналы договоров и т.п. 
Во втором случае, помимо обратного адреса, на конверты наносятся элементы фирменного стиля — в первую очередь логотип. Печать на конвертах осуществляется на цифровой печатной машине, что делает возможным изготовить любой тираж, начиная от одного экземпляра. Кроме того, нанесение на конверты по данной технологии позволяет максимально точно передать фирменные цвета отправителя.

Надпечатка на конвертах осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к почтовым отправлениям Почтой России:

  • наименование, адрес и логотип отправителя печатаются на левой верхней части конверта;
  • поле для нанесения наклейки с адресом получателя или направляющие линии для ручного нанесения имени и адреса получателя — на правой нижней части конверта.

Печать на конвертах

Конверты с логотипом изготавливаются на основании утвержденного заказчикам макета, который могут подготовить как специалисты типографии «Два клёна», так и сам заказчик. Обязательным условием самостоятельной разработки макета является строгое соблюдение требований к электронным макетам, действующим на нашем предприятии.

Стоимость изготовления фирменных конвертов с логотипом складывается из стоимости собственно конвертов и стоимости печати на них.
Стоимость конвертов, не вошедших в ниже приведенный прейскурант, определяется индивидуально при оформлении заказа.

Цены на фирменные конверты с логотипом, руб./экз.
Формат/тираж
50
100
200
300
500
С4
28,00
21,00
18,00
17,00
16,00
С5
26,00
18,50
15,50
14,50
13,50
Е65
25,00
19,00
15,00 14,00
13,00


Вверх ↑
Рассказать друзьям:

Рекламная продукция